Nous construisons, pour les PME de Genève, une base par métier : les demandes types, le vocabulaire, les documents. Puis nous la réglons sur votre entreprise : vos prestations, vos clients, vos mots. Il prépare, vous validez. Il ne s'engage jamais à votre place.
Ce qui prend ses soirées : Les demandes reçues pendant le chantier, les devis à écrire, les bons de régie à traiter.
Ce que l'assistant peut faire : Prendre la demande ou l'appel, lire le bon de régie et préparer le rendez-vous, le devis et sa relance.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : WhatsApp — « Bonjour, fuite sous l'évier de la cuisine, ça goutte depuis hier soir. Vous pouvez passer demain ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les appels manqués sur le chantier, les devis à chiffrer, les relances.
Ce que l'assistant peut faire : Prendre l'appel, trier panne et devis, préparer le devis et sa relance.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : Appel — « Bonjour, plus de courant dans la cuisine depuis ce matin, le disjoncteur saute dès que je le remonte. »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les demandes de devis à comprendre, les visites pour rien, les devis sans réponse.
Ce que l'assistant peut faire : Demander photos et mesures avant la visite, préparer le devis, le relancer.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : Formulaire du site — « Bonjour, nous voudrions repeindre notre appartement avant un déménagement. Vous faites des devis ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les demandes des locataires, par téléphone, e-mail et courrier, et les bons d'intervention.
Ce que l'assistant peut faire : Trier chaque demande, demander les photos, préparer le bon d'intervention, prendre l'appel.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : E-mail — « Bonjour, le radiateur de la chambre ne chauffe plus depuis deux jours. Appartement au 3e, porte de gauche. »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les demandes des portails le soir et le week-end, les anciens propriétaires jamais rappelés.
Ce que l'assistant peut faire : Accuser réception, préparer les visites, relancer les anciens contacts propriétaires.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : Portail immobilier — « Bonjour, l'appartement est-il toujours disponible ? Nous pourrions visiter samedi. »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les pièces à réclamer aux clients, encore et encore, et les e-mails du soir.
Ce que l'assistant peut faire : Réclamer les pièces manquantes, trier ce qui arrive, tenir la liste des dossiers incomplets.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : E-mail — « Bonjour, il me manque mon certificat de salaire, mon employeur ne me l'a pas encore envoyé. Je vous envoie le reste ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les appels pendant qu'on a les mains dans le moteur, les rendez-vous, les devis.
Ce que l'assistant peut faire : Prendre l'appel et la demande de rendez-vous, préparer le devis et les rappels de service.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : WhatsApp — « Bonjour, j'aimerais faire le service de ma voiture et changer les pneus pour l'hiver. Vous auriez une place la semaine prochaine ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les documents à réclamer aux clients et aux entreprises, les relances, les demandes de projet.
Ce que l'assistant peut faire : Trier les demandes, réclamer les documents manquants, préparer les relances et les rendez-vous.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : E-mail — « Bonjour, nous voulons agrandir notre maison et transformer le garage en bureau. Vous pouvez nous aider ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les messages du soir et des jours de congé, les annulations, les rendez-vous oubliés.
Ce que l'assistant peut faire : Répondre aux messages, préparer rendez-vous et rappels, reproposer les créneaux annulés.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : Instagram — « Bonjour, vous auriez une place samedi pour une coupe et un brushing ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les demandes de devis sans surface ni photo, le planning des équipes, les relances.
Ce que l'assistant peut faire : Demander photos et surface, préparer le devis, proposer le créneau, relancer.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : Formulaire du site — « Bonjour, je quitte mon appartement à la fin du mois. Vous faites les nettoyages de fin de bail ? »
L'assistant pour ce métier →Ce qui prend ses soirées : Les demandes sans inventaire, les devis à chiffrer, les dates à confirmer.
Ce que l'assistant peut faire : Demander l'inventaire et les accès, préparer le devis, la confirmation et les rappels.
Exemple de démonstration — demande fictive
Canal : E-mail — « Bonjour, nous déménageons de Carouge à Meyrin le mois prochain. Pouvez-vous nous faire un devis ? »
L'assistant pour ce métier →Votre métier n'est pas dans la liste ? Dites-le-nous : la démo se fait sur des demandes de votre métier.
Nous n'installons pas l'assistant dans les cabinets médicaux, dentaires ou de physiothérapie, ni chez les avocats : le secret professionnel s'y oppose.
