Guides · Genève, Suisse romande

IA et protection
des données :
ce que dit la nLPD

Quand une PME suisse utilise un assistant IA, elle reste responsable des données de ses clients ; le prestataire est son sous-traitant (art. 9 LPD), lié par un contrat. Avant de signer, demandez où tournent le modèle et les données, s'il apprend sur vos messages, qui y accède et ce qui se passe à la fin.

Par Ayoub Bensalem, fondateur de Nawa Corps, Genève. Mis à jour le .

Quelle loi s'applique à l'IA en Suisse ?

La loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1), souvent appelée « nLPD » parce qu'elle a été révisée. Elle est en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

Il n'existe pas, en Suisse, de loi à part pour l'IA dans une PME. Le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) le rappelle : la LPD vaut pour toutes les technologies, IA comprise.

Ce guide explique les grandes lignes pour un patron de PME. Ce n'est pas un avis juridique : pour un cas précis, demandez à un juriste.

Qui est responsable : vous ou le prestataire ?

Vous décidez pourquoi et comment les données de vos clients sont traitées : vous êtes le responsable du traitement. Le prestataire qui fait tourner l'assistant traite ces données pour vous : il est votre sous-traitant (art. 9 LPD).

Les rôles, en clair
RôleQuiCe que ça implique
Responsable du traitementVous, le patronVous répondez des données de vos clients, et vous choisissez un sous-traitant sérieux.
Sous-traitantLe prestataire de l'assistantIl ne traite les données que selon vos instructions, par contrat, et garantit leur sécurité (art. 9 LPD).
Sous-traitants ultérieursL'hébergeur, le fournisseur du modèleLe prestataire ne peut y recourir qu'avec votre autorisation préalable (art. 9 LPD).

Vos données peuvent-elles partir à l'étranger ?

Oui, mais pas n'importe comment. Une communication de données à l'étranger est permise vers un pays dont le Conseil fédéral a reconnu la protection comme adéquate. Sinon, il faut des garanties, par exemple des clauses contractuelles types (art. 16 LPD). Quelques exceptions existent, comme le consentement exprès de la personne (art. 17 LPD).

En pratique : beaucoup d'outils d'IA grand public envoient les messages vers des serveurs aux États-Unis. Demandez où tourne le modèle, pas seulement où sont stockées les données. « Suisse ou Union européenne » n'est pas la même chose que « Suisse ».

Faut-il prévenir vos clients ?

Oui. Quand vous collectez des données, vous informez les personnes de qui les traite, pourquoi, et à qui elles sont communiquées, y compris à l'étranger (art. 19 LPD).

Pour l'IA, le PFPDT ajoute un point simple : une personne qui échange avec un système d'IA doit savoir qu'elle parle à une machine, et si ses messages servent à autre chose.

  • Une phrase dans l'accusé de réception : « Message préparé avec l'aide d'un assistant. »
  • Une ligne dans votre déclaration de confidentialité : l'assistant, son sous-traitant, le pays d'hébergement.
  • Une personne à qui s'adresser : vous.

Que se passe-t-il en cas de fuite de données ?

Si une violation de la sécurité des données entraîne vraisemblablement un risque élevé pour les personnes concernées, le responsable l'annonce au PFPDT dans les meilleurs délais. Le sous-traitant, lui, doit prévenir le responsable dans les meilleurs délais (art. 24 LPD).

D'où l'importance d'un délai écrit dans le contrat : sans lui, vous risquez d'apprendre la fuite trop tard pour réagir.

Les 8 questions à poser à un prestataire d'IA

Posez-les par écrit, et demandez des réponses par écrit. À droite, ce que nous répondons, tel que c'est écrit dans les documents remis avant l'essai.

Huit questions, et nos réponses
QuestionPourquoi la poserCe que répond Nawa Corps
1. Où tournent le modèle d'IA et les données ?Beaucoup d'outils d'IA envoient les messages à l'étranger, souvent aux États-Unis.Les données de votre assistant sont hébergées en Suisse, et le modèle d'IA qui les lit y tourne aussi.
2. Le modèle s'entraîne-t-il sur mes données ?Un modèle entraîné sur vos messages peut en restituer des morceaux ailleurs.Non. Vos données servent à la tâche convenue, jamais à entraîner un modèle d'IA.
3. Qui peut voir mes données ?Moins de personnes y ont accès, moins il y a de risques.Vous, les personnes que vous désignez, et Ayoub Bensalem pour régler l'assistant et préparer le relevé. Le développeur ne travaille jamais sur vos données réelles sans votre accord écrit.
4. Y a-t-il un contrat de sous-traitance ?L'art. 9 LPD demande que la sous-traitance soit fixée par contrat.Oui, signé avant l'essai.
5. Combien de temps sont-elles gardées, et comment sont-elles supprimées ?Une donnée gardée sans raison est une donnée de trop.Le temps de la tâche (une demande traitée est archivée 12 mois pour le relevé, puis effacée). À la fin du contrat, nous vous rendons tout, puis nous effaçons tout dans les 30 jours et vous le confirmons par écrit.
6. En cas de fuite, sous combien de temps suis-je prévenu ?C'est vous qui devez, le cas échéant, l'annoncer au PFPDT (art. 24 LPD).Sous 24 heures, avec ce qui s'est passé et ce que nous faisons.
7. Qui sont vos propres sous-traitants ?Vos données vont aussi chez eux : hébergeur, fournisseur du modèle.Ils sont listés dans le contrat. Tout nouveau sous-traitant vous est annoncé 30 jours avant ; vous pouvez vous y opposer et résilier sans frais.
8. Que se passe-t-il si le prestataire arrête ?Un assistant qui s'éteint du jour au lendemain laisse vos demandes sans réponse.Préavis de 60 jours, l'assistant tourne pendant ce temps, et vous recevez votre dossier complet (données et réglages en clair, avec une notice pour un autre prestataire). C'est notre garantie de continuité, écrite dans le contrat.

Ce que nous ne promettons pas : une conformité garantie. Elle dépend aussi de ce que fait votre entreprise. Nous prenons des engagements écrits, et nous les signons.

Ces engagements valent pour l'assistant que nous installons chez vous. Ils ne valent pas pour Leo, l'assistant de conversation de ce site : voir notre page de confidentialité.

Les sources officielles

Pour la suite : l'automatisation par l'IA dans une PME genevoise et combien coûte un assistant IA.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

La loi suisse sur la protection des données s'applique-t-elle à l'IA ?+

Oui. Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) rappelle que la loi fédérale sur la protection des données (LPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023) vaut pour toutes les technologies, IA comprise.

Qui est responsable des données quand j'utilise un assistant IA ?+

Vous, en tant que patron de l'entreprise qui traite les données de ses clients. Le prestataire qui fait tourner l'assistant agit comme sous-traitant (art. 9 LPD), uniquement selon vos instructions et sur la base d'un contrat.

Mes clients doivent-ils savoir qu'ils parlent à une IA ?+

Oui. Selon le PFPDT, une personne qui échange avec un système d'IA doit savoir qu'elle parle à une machine. Une phrase dans l'accusé de réception et une mise à jour de votre déclaration de confidentialité suffisent souvent.

Un assistant IA hébergé aux États-Unis est-il interdit ?+

Pas forcément, mais la communication de données à l'étranger est encadrée (art. 16 et 17 LPD) : il faut un pays reconnu comme offrant une protection adéquate, ou des garanties comme des clauses contractuelles types. Un hébergement en Suisse évite la question.

Que dois-je faire en cas de fuite de données ?+

Si la fuite entraîne vraisemblablement un risque élevé pour les personnes concernées, l'annoncer au PFPDT dans les meilleurs délais (art. 24 LPD). Votre sous-traitant doit vous prévenir dans les meilleurs délais ; chez Nawa Corps, c'est sous 24 heures.

Nawa Corps est-elle conforme à la nLPD ?+

Nous ne l'écrivons pas comme une garantie : la conformité dépend aussi de ce que fait l'entreprise cliente. Nous prenons des engagements écrits : données de l'assistant hébergées en Suisse, pas d'entraînement sur vos données, contrat de sous-traitance, alerte sous 24 heures, effacement sous 30 jours, garantie de continuité.

Les échanges avec Leo, l'assistant du site, sont-ils hébergés en Suisse ?+

Non. L'engagement d'hébergement en Suisse vaut pour l'assistant que nous installons chez vous, pas pour Leo, dont les échanges passent par un fournisseur d'IA hors de Suisse. Le détail est dans notre page de confidentialité.

Le plus simple :
le voir travailler.

Nous vous montrons l'assistant sur des demandes de votre métier. Vous n'avez rien à préparer, et nous n'avons accès à aucun de vos outils. Puis, si vous le voulez, deux semaines d'essai sur vos vraies demandes, avec un relevé chaque lundi.

(01)  Contact

Voyez-le sur votre métier.
Nous vous montrons l'assistant à l'œuvre.

ou appelez-nous, ou dites-nous en deux lignes ce qui vous prend vos soirées

Réponse le jour ouvrable suivant.

* Nom obligatoire, ainsi qu'un téléphone ou un e-mail. Ces données servent uniquement à vous répondre et à organiser la démo. Confidentialité.

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